Vacature medisch secretaresse (20 - 24 u) in Knokke-Heist

Ben je een administratieve duizendpoot, patiëntgericht, communicatief, discreet.

Dan bent u de kandidaat die wij zoeken!

Profiel

  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt je werk vlot organiseren.
  • Je wordt uitgedaagd door gevarieerd werk
  • Je hebt een diploma medisch secretaresse
  • Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring in de medische sector
  • Je bent digitaal vaardig
  • Je bent drietalig Frans/Nederlands/Engels
  • Je hebt een rijbewijs B
  • Je bent pro-actief, leergierig en neemt graag initiatieven
  • Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Je bent dynamisch, vriendelijk en geduldig

Je hebt een variabel uurrooster en bent bereid om op zaterdag te werken.

Taken pakket:

  • Documenten archiveren en klasseren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Afspraken en planning van verschillende dokters en schoonheidsspecialistes
  • Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
  • Verwelkomen en registeren van patiënten
  • Patiënten informeren over verschillende behandelingen, producten, … Alsook het beantwoorden van hun vragen zowel schriftelijk als mondeling
  • Zorgen voor correcte afhandeling en opvolging van betalingen met patiënten na consultaties of behandelingen
  • Vlot kunnen omgaan met de courante pc-toepassingen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband werken

Wij bieden:

De mogelijkheid deel uit te maken van een dynamisch team dat patienten de best mogelijk zorg wil geven die ze nodig hebben, die patienten goed wil informeren en hun veilgheid wil garanderen. En dat in een mooie omgeving in Duinbergen Clinic en MediSpa Knokke.

Contract bepaalde duur, kan na einde contract aangepast worden naar contract van onbepaalde duur.  Je werkt 20 u per week.

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van je leeftijd en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.

Interesse in deze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief op naar

katty@vanheijningen.be